Vedtægter

Vedtægter for Kolding Bicykle Club.

§1 Klubbens navn og hjemsted:
Klubbens navn er KOLDING BICYKLE CLUB (KBC) Klubben blev stiftet den 15.oktober 1933 og er hjemme­hø­ren­de i Kolding Kommune.

§2 Klubbens formål:
At opfylde medlemmers ønsker om at dyrke alle former cykelsport, på konkurrenceplan, og virker for gode sports­lige resultater og oplevelser i indland og udland.
At yde træningsbistand under sikre og ordnede forhold.
At danne rammerne for et godt klubliv med alsidige klubaktiviteter og relevant informationsni­veau, som skal styrke kammeratskabet, klubånd og medansvar, samt på grundlag af økonomisk støtte fra sponsorer m.v. at fremme sports­li­ge resultater og at begrænse udgifterne til udøvelsen af sporten.

§3 Klubbens medlemskab:
KBC er tilsluttet Dansk Idrætsforbund, Dansk Cykel Union, Jysk Di­strikt og Samvirkende Idræts­foreninger i Kol­ding, og er forpligtet til at efterleve de gældende vedtægter for disse sam­men­slutninger.
Bestyrelsen er til enhver tid berettiget til at afgøre eventuelt medlemskab af Samvirkende Idræts­for­eninger i Kol­ding.

§4 Optagelse af medlemmer:
Som medlem af KBC kan optages enhver person der ønsker at dyrke cykelsport på konkur­ren­ce­plan. Godkendelse af nye medlemmer foretages på førstkommende bestyrelsesmøde i KBC. Såfremt bestyrelsen nægter nyt medlem optagelse, skal nægtelsen forelægges førstkommende generalforsamling til godkendelse.
Personer der er nægtet optagelse i klubben, kan på først­kom­mende generalforsamling få afvis­nin­gen prøvet. Generalforsamlingens afgørelse skal bestyrelsen efterleve.
Personer der ønsker optagelse i klubben, for at yde et stykke arbejde, eller for at støtte klubben kan optages som passive medlemmer.
Bestyrelsen kan indstille til generalforsamlingen, at et medlem som har gjort sig særlig fortjent til det kan udnævnes til æresmedlem. Æresmedlemmer er kontingentfri.

§4a Udelukkelse af medlemmer:
Et medlem af KBC kan ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod KBC?s ved­tæg­ter eller nedsætter KBC?s omdømme og anseelse. Eksklusion kan også finde sted, såfremt et medlem er i kontingentrestance med mere end 3 måneder, eller såfremt medlemmet er i re­stan­­ce for betaling for leveret beklædning. Et medlem af KBC såvel aktiv som passiv vil blive eksklu­deret, såfremt denne får en dopingdom af DCU eller af en anden hovedorganisation inden for idræt.
Eksklusionen skal af bestyrelsen forelægges til godkendelse på førstkommende general­for­sam­ling, hvor medlemmet har ret til at komme med indlæg.

§5 Kontingent:
Kontingent til KBC fastsættes på den ordinære generalforsamling efter forslag for et år ad gangen.
Kontingent betales inden den 01. februar i regnskabsåret.

§6 KBC?s ledelse:
Klubben ledes af en bestyrelse på mindst 5 medlemmer, som vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. På ulige årstal vælges minimum 2 medlemmer, på lige årstal vælges minimum 3 medlemmer. Formanden og kassereren kan ikke begge være på valg på samme år. Hvert år vælges 1 revisor og 2 rytterrepræsentanter for et år.
Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder inden valgperiodens udløb, indtræder suppleanten som derefter sidder det afgående medlems valgperiode ud.
Bestyrelsen konstituerer sig selv og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslut­nings­dygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Rytterrepræsentanterne har stemmeret. I tilfælde af stem­me­lighed er formandens stemme af­gø­rende.
Formand og Kasserer har tegningsret for foreningen.

§7 Ordinær generalforsamling:
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved annoncering i klubbladet eller ved opslag.
Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

§8 Ordinær generalforsamling – dagsorden:
Ordinær generalforsamling skal have en dagsorden med følgende punkter:
1.        Valg af dirigent.
2.        Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
3.        Regnskabet forelægges til godkendelse.
4.        Fastsættelse af kontingent.
5.        Indkomne forslag.
6.        Valg  af bestyrelse.
7.        Valg af suppleant for 1 år.
8.        Valg af 2 rytterrepræsentanter for 1 år.
9.        Valg af revisor for 1 år.
10.     Eventuelt.

§9 Generalforsamling – ledelse:
Dirigenten skal påse at sekretæren udfærdiger en protokol over generalforsamlingen. Protokollen godkendes og underskrives alene af dirigenten.
Protokollen offentliggøres i førstkommende nummer af klubbladet eller på opslag.
Adgang til generalforsamlinger har klubbens medlemmer og æresmedlemmer samt af besty­rel­sen særligt inviterede.

§10 Generalforsamling – afstemning:
Stemmeret på generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer over 14 år, som har været medlem af klubben i mindst 3 måneder og som ikke er i restance. For medlemmer under 14 år gives stemmen til forældre eller værge.
Stemmeafgivning kan kun ske ved personlig fremmøde.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
Afstemning på generalforsamlingen afgøres ved almindeligt stemmeflertal.
Skriftlig afstemning skal finde sted såfremt mindst 5 medlemmer begærer det.

§11 Ekstraordinær generalforsamling:
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af  bestyrelsen, og skal indkaldes når mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer over for formanden skriftlig indgiver begæring herom med angivelse af dagsorden.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter begæringens fremsættelse med indvarsel som til ordinær generalforsamling.
Regler i §9 om dirigentvalg og protokol samt reglerne i §10 om afstemning gælder også ekstraordinær general­for­samlinger.

§12 Regnskabsår:
KBC?s regnskabsår går fra 01. januar til 31. december. Regnskabet skal med revisor underskrives og eventuelle bemærkninger forelægges på ordinær generalforsamling.

§13 Vedtægtsændringer:
Ændringer i vedtægterne skal ske ved almindeligt stemmeflertal ved en ordinær generalfor­sam­ling, og skal derefter godkendes ved en ekstraordinær generalforsamling, som skal afholdes tidligst 14 dage efter ordinær generalfor­sam­ling.
Indvarsling af ekstraordinær generalforsamling som alene omhandler vedtægtsændringer skal ske ved indlæg i klubbla­det med 14 dages varsel.

§14 Opløsning af KBC:
Beslutning om opløsning af klubben kan tages på en med dette formål særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Til forslagets vedtagelse kræves 4/5 af de afgivne stemmer.
KBC?s midler skal herefter indsættes på en spærret konto, som forvaltes af SIK i Kolding eller en tilsvarende orga­ni­sa­tion, hvis forretningsudvalg skal påse, at de indsatte midler kan anvendes til en eventuel stiftelse af en ny cykelklub med hjemsted i Kolding Kommune, eller andre almennyttige eller almen velgørende formål efter generalforsamlingens afgø­relse.

§15 Forståelse af vedtægter:
Forståelse af disse vedtægter afgøres af generalforsamlingen. De kan ikke indbringes til afgørelse ved en Civil domstol.

§16 Ikrafttrædelse:
Vedtaget på generalforsamling den 02. februar 2003.